KVKK Aydınlatma Metni

Hasta Kişisel Veri İşleme Aydınlatma Metni

Kişisel Veriyi İşleyen Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği

• Veri Sorumlusu: Uzm. Dr. Yasemin Düzçeker
• Adres: Kızılcaşar Mah. 1209. Sk. No:18/2 (İncek) 06510 Gölbaşı / Ankara
• İletişim: Tel: 0 (850) 333 03 88 · WhatsApp: +90 544 507 45 08 · E-mail: yduzceker@gmail.com

İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik Bilgisi: Ad, Soyad, TC Kimlik No, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Hasta Yakını Ad Soyadı, Hasta Yakını İmza.
• İletişim Bilgisi: Adres, Telefon, E-posta, Sosyal Medya Hesapları, Hasta Yakını Telefon, Hasta Yakını E-mail
• Müşteri İşlem: Fatura/Çek/Senet bilgileri.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf
• Pazarlama Verisi: Fotoğraf, Referans Bilgisi
• Cinsel Hayat Veri: Hastalığın teşhisi için gerekli olabilen bazı bilgiler
• Sağlık Bilgileri: Tetkik Sonuçları, Aile hikayesi, Hastalığa ilişkin şikayetler, Muayene Bilgisi, Mevcut/Geçmiş Hastalık ve Operasyon Bilgileri, Kişisel Sağlık Bilgileri, Fiziksel özellikleri, Tedavi ve sonuçları Epikriz raporu, Günlük Durum Bilgisi.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Hasta Dosyası Oluşturulması
• Tedavi Planının Yapılması

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabileceği

• Tedarikçiler/İş Ortakları/Müşteriler/Denetçi ve Danışmalar/Özel Sağlık Kuruluşları: Muayenehanemiz tarafından dışarıdan hizmet alındığı (psikolojik danışmanlık gibi) durumlarda kişisel verilerinizin hizmet sağlayıcılara aktarılması söz konusu olabilir.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mahkemeler tarafından talep edilmesi halinde aktarılması söz konusu olabilir.
• Kanuni Temsilciler: Yetkili olan kanuni temsilcilerinize verilerinizin aktarılması söz konusu olabilir.
• Herkes: İzniniz ve/veya talebiniz doğrultusunda sosyal medya hesaplarımızda bilgilerinizin, düşüncelerinizin, görüntü ve fotoğraflarınızın paylaşılması durumunda paylaşılan kişisel verileriniz herkese açık hale gelmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel Veri Toplama Yöntemi:

• Fiziki: Sözleşme imzalanması, Yapılacak işlemlere ilişkin alınan onaylar, Ödemeye İlişkin Dokümanlar, Tahlil ve Tıbbi Görüntüleme Sonuçları
• Elektronik/Telefon: Elektronik posta haberleşmeleri aracılığıyla veya mesajlaşma uygulamaları kullanılması durumunda uygulama serverında elektronik olarak toplanabilmektedir.

Veri Toplama Hukuki Sebebi:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası ile ilgili olarak: Tarafınızla bir sözleşme imzalanması durumunda sözleşme şartlarının yerine getirilmesi.
• Muayenehanemizin meşru menfaatlerinin korunması: İş süreçlerinin geliştirilmesi, performans ölçümü, Muayenehanemizin finansal ve idari itibarının devamlılığını sağlamak
• İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması: Memnuniyet ve şikayet bildirimlerinizi kendi isteğiniz ile yapmış olmanız, whatsapp bilgilendirme hattımızdan bilgi talebinde bulunmanız ve sosyal medya hesabımızı etiketlemek yoluyla paylaşımda bulunmanız durumunda kendi isteğinizle verilerinizi alenileştirmiş bulunmaktasınız.
• Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi

Kanun md.11’de Düzenlenen Haklarınız

Kanunun 11 inci maddesinde kişisel verilerinize ilişkin olarak sahip olduğunuz başvuru hakları sayılmıştır. Yazılı olarak ya da internet sitemizdeki yduzceker@gmail.com ilgili kişi başvuru formunu kullanarak bu hakkınızı kullanabilirsiniz. Bu başvurunuz üzerine süresi içerisinde tarafınıza dönüş yapılacaktır.

Kanun md.11 çerçevesinde kişisel verilerinize ilişkin olarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanunun 7 nci maddesi çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme,

Kişisel Veri Sahibi Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak Başvuru

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (Bundan sonra “veri sahibi” olarak anılacaktır), Kanun’un 11inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin belirli haklar tanınmıştır.

Kanunun 13’üncü maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Muayenehanemize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede “yazılı” olarak Muayenehanemize yapılacak başvuruların, aşağıda yer alan linkte yer alan formun çıktısı alınarak;

• Başvuru Sahibinin şahsen başvurusu,
• Noter vasıtası,
• Başvuru Sahibince 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Muayenehane kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek

suretiyle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Aşağıda, yazılı başvuruların tarafımıza ne şekilde ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’nci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlanacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

Forma ulaşmak için lütfen tıklayınız